Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию и работникам по запросу. Рассмотрим правила заполнения этой справки за календарный год.
Содержание
Общие требования к заполнению
| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России |
| Период | Календарный год (с 1 января по 31 декабря) |
| Срок сдачи | До 1 апреля следующего года |
| Формат | Бумажный или электронный (при 25+ сотрудниках) |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение раздела о налоговом агенте
- Укажите ИНН и КПП организации
- Впишите наименование компании полностью
- Укажите код ОКТМО по месту нахождения
- Проставьте контактный телефон
Заполнение данных о работнике
- ФИО полностью (как в паспорте)
- ИНН физического лица (при наличии)
- Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
- Гражданство (код страны по ОКСМ)
- Паспортные данные (серия, номер)
Указание доходов и вычетов
| Код дохода | Сумма | Код вычета |
| 2000 (зарплата) | Указывается помесячно | Стандартные, имущественные |
| 2012 (отпускные) | Общая сумма за год | Социальные |
Коды доходов и вычетов
| Тип | Код | Пример |
| Доходы | 2000-2003 | Зарплата, премии |
| Вычеты | 501-508 | На детей, имущественные |
Расчет налогов
- Суммируйте все доходы за год
- Вычтите положенные вычеты
- Рассчитайте 13% от налоговой базы
- Укажите сумму исчисленного налога
- Проверьте соответствие удержанного и исчисленного налога
Проверка перед сдачей
- Контрольные соотношения сумм
- Проверка кодов доходов и вычетов
- Сверка с данными бухгалтерского учета
- Проверка реквизитов работника
Особые случаи
| Ситуация | Действия |
| Увольнение сотрудника | Выдать справку в последний день работы |
| Ошибки в прошлых периодах | Подать корректирующую справку |
| Иностранные работники | Указать код страны и особый налоговый статус |
Электронная подача
- Формат XML согласно требованиям ФНС
- Проверка через специальные программы
- Передача через оператора ЭДО или личный кабинет
- Получение квитанции о приеме
Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных требований налогового законодательства. Проверка всех данных перед сдачей поможет избежать ошибок и последующих уточнений.
