Отмена электронной подписи в системе 1С:ЭДО требуется при ошибочном подписании документа или необходимости внести изменения. Процедура зависит от статуса документа и настроек системы.
Содержание
Отмена электронной подписи в системе 1С:ЭДО требуется при ошибочном подписании документа или необходимости внести изменения. Процедура зависит от статуса документа и настроек системы.
Условия для отмены подписи
- Документ не отправлен контрагенту
- Отсутствие встречных подписей
- Доступ к учетной записи с правами администратора
- Действующая электронная подпись для отмены
Пошаговая инструкция отмены
- Откройте журнал документов в разделе 1С:ЭДО
- Найдите нужный документ и откройте карточку
- Перейдите во вкладку "История подписания"
- Выберите свою подпись в списке
- Нажмите "Отозвать подпись"
- Подтвердите действие своей ЭП
- Проверьте статус документа (должен измениться на "Черновик")
Ограничения и особенности
| Ситуация | Возможность отмены |
| Документ отправлен контрагенту | Только через процедуру аннулирования |
| Есть встречные подписи | Требуется согласование с контрагентом |
| Документ проведен в учете | Необходимо сторнирование |
Альтернативные методы
- Создание корректировочного документа
- Отзыв всего документа через ЭДО
- Отправка письма-уведомления контрагенту
Сроки отмены подписи
| Тип документа | Максимальный срок |
| Счет-фактура | 3 рабочих дня |
| Акт выполненных работ | 5 рабочих дней |
| Договор | До получения подписи контрагентом |
После отмены подписи документ возвращается в статус черновика и может быть повторно подписан. Рекомендуется уведомить контрагента о произведенных изменениях при работе с подписанными документами.
